新社会人として重要なビジネスマナーLINE編!変更すべき設定3選

      2016/03/25

4月から新社会人となる方は、スーツの準備や髪型、ネクタイや時計など持ち物のチェック、入社式でのスケジュール確認などバタバタと慌ただしい時期ですね^^

そんな中、新社会人として心得ておかなければならないのが、ビジネスマナーです!

ビジネスマナーと聞くと、一気に堅苦しいイメージを持たれた方もいるかもしれませんが、今回紹介するのは、生活の一部となっているLINEのビジネスマナーについて書いていきたいと思います^^

新生活を迎えると、同期や先輩、上司などさまざまな人と連絡先を交換する場面が増えるので、その前にしっかりとLINE設定を変更しビジネスシーンでもマナー違反とならないように活用していくことが重要です。今回は、知っていても意外と見落としがちなLINEの設定を、新社会人として変更すべき3選!としてご紹介します^^

新社会人として重要なビジネスマナーLINE編! LINEのプロフィールの名前を本名に変更する!

LINE 画像

まず1つめが、『LINEのプロフィールの名前を本名に変更する!』です。

新社会人になると同期入社の仲間と連絡先のLINE交換をすることが一番多い機会となると思いますが、その時に本名に変更しておかなければ、いざ連絡を取ろうとした場合に名前と顔が一致せず、誰なのか分からなくなってしまうという失敗をしがちです。

私も同期がたくさんいて、同期でグループを組んだ時も誰なのか分からない人がいたので、名前を特定し設定を1人づつ変更するのに、大変な手間がかかってしまい失敗したなぁと感じました(苦笑)

そういった失敗を避けるために、事前に自分の名前を本名で登録しておき、ある程度、名前を覚えたら変更するという方法がベターかなと思います。または、ニックネームの横にカッコ書きで、本名を入れるという方法も良いですね。

LINE 名前 変更

注意しなければならないのは、自分は本名に変更していても、相手が本名ではなく、ニックネームの場合もあるので、その場合は、相手の名前もその場で変更するか、簡単なのは、交換してすぐのLINEで本名を送り合うと、時間が空いた時に自分のスマホから相手の名前を変更することが出来ますね^^

しばらくすると、仲良くなった上司や先輩とLINEの連絡先を交換する機会があるかもしれないので、フルネームでなくとも、苗字は登録して置くことで、スムーズなコミュニケーションをとることが出来ますよ♪

新社会人として重要なビジネスマナーLINE編! 連絡先の交換はLINE IDで!

LINE ID検索

2つめは、『連絡先の交換はLINE IDで!』です。

LINEで連絡先を交換する手段には、LINE ID、ふるふる、電話番号、QRコードなどがありますが、私がおススメするビジネスシーンでの交換手段は“LINE ID”です。

なぜかというと・・・

・ふるふるは1㎞圏内の範囲の人と勝手に繋がってしまうのでプライバシーが心配されます。

・QRコードも一見、簡単でいいのですが、QR画像が流出する事件が最近多いので、評価は△です。

・電話番号の場合は、相手に一度登録されると、自分が電話番号を変更した後でも、相手の電話帳にはあなたの過去の番号が残ったままになるため、知らない人が友達として相手に表示されて、迷惑がかかる可能性があります。そのため、最初はIDで交換し、仲良くなった後に番号の交換をすると良いかなと思います♪

上記3つの手段とは違い、ID交換なら、口頭で伝えるだけで、繋がることができるので便利です。私は特に、警戒心が強い?というタイプで(笑)、プライベートと仕事は別にしたい!と入社当時思っていたので、同期とはいえ、まだ良く知らない人たちに電話番号を教えることに抵抗があったため、IDを優先して使いました(笑)

そして、ID検索を使う場合にも気を付けなければならないのが、『IDの検索を許可』を普段はオフにしておく事。

いくらIDを口頭で伝えたからと安心していても、それが第3者にもれる可能性もゼロではないので、これを防ぐには普段は「IDの検索を許可」をオフ!にしておき交換する場合のみオンにするという設定変更をおススメします^^

新社会人として重要なビジネスマナーLINE編! タイムラインを非表示に設定変更する!

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そして、3つめは『タイムラインを非表示に設定変更する!』ことです^^

タイムラインとは、LINEで繋がっており、公開設定になっている友達に自分の投稿した画像などを見せることができ、その逆で、友達の投稿画像も見ることができる便利な機能ですよね♪

ちなみに、こちらの機能、初期設定では全ての友達に公開する!となっています。

しかし、オンオフの境目をしっかりしたい社会人にとって、プライベートなことを会社関連の人やあまり仲良くない人には知られたくないもの(笑)

LINE タイムライン 画像

実際に私はタイムラインが公開設定になっているのをすっかり忘れていて、職場の人には内緒にしていたコアな趣味の画像を自らカミングアウトしてしまう形になり、気まずい体験をしました(苦笑)しばらくの間、そのネタでいじられましたので、そういった事にならない様に注意したいものですよね。

社会人になるとさまざまな年齢の方と接することになる為、自分の感覚では大丈夫だと思っていても、相手にとっては無礼だと取られたり、マナー違反だと取られる場合もありますので、事前に対処しておく!という意味でも、タイムラインの公開範囲の設定をしっかりと見直しておくことをおススメします!

そして、仲良くなった人には改めて公開設定をする!というスタンスが社会人としては、スマートなマナーかなと個人的にも思います♪

 

タイムラインの設定は、一度にたくさんの人と連絡先を交換する場合などでは、見逃しがちな設定なので、特に新しい人と出会う機会が多い春には、設定の変更を見直すいいチャンスなので確認をしてみてはいかがでしょうか^^ 

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